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REUNION du bureau

11 juin 2013 - 15:22

Résumé de la réunion du 10 juin 2013
 

REUNION BUREAU DU LUNDI 10 JUIN 2013

Présents : Mrs Aparicio A., Mécagni G.,Arnal O., Baschieri Michel et Charlet C. Excusés :   Mrs Ventre J., Rinaldi A., Castinel P. Le conseil d'administration du SPORTING CLUB BARJOLAIS s'est réuni le LUNDI 10 JUIN 2013 18h30 au siège du club, complexe sportif des laus pour l'élection du nouveau bureau. Le Conseil d’Administration se compose de 8 membres (Mrs Aparicio A., Mécagni G., Castinel P., Arnal O., Ventre J., Rinaldi A. , Baschieri Michel et Charlet C.). Deux nouveaux membres font leur entré au Bureau : Mr Nironi Y. et Mr Florent M. La composition élue à l’unanimité est la suivante :  Président : Aparicio A., Trésorier : Baschieri Michel   Secrétaire : Charlet C   Secrétaire adjoint : Ventre J. Le Coordinateur Technique : Rinaldi A.   Membres : Mrs Mécagni G., Castinel P., Arnal O., Nironi Y. et Florent M. Après l’élection nous avons précisés les rôles au sein du bureau du Sporting Club Barjolais,  à savoir :     Le Président est chargé :  - D’assurer l’exécution des décisions de l’assemblée générale, du Comité Directeur, du Bureau et d’assurer le bon fonctionnement du club.  - D’ordonnancer les dépenses après consultations du trésorier.  - De définir  l’ordre du jour des réunions qu’il anime.  - De préparer l’avenir par la formation et l’information tant sur le plan technique qu’administratif.  - De coordonner toutes les activités du Club via les différentes Commissions.  - De promouvoir, améliorer et développer la pratique du Football.  - De gérer les parties administratives et techniques en concertation avec le Bureau.  - De définir la politique sportive du club en concertation avec les membres du Bureau.  - De veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur et arbitre les décisions et les conflits.  - De s’assurer des bonnes relations humaines au sein du Club et vis à vis de l’environnement extérieur.  - De participer aux manifestations et à leur organisation.     Le Secrétaire :  Le secrétaire travaille en étroite collaboration avec les autres membres du bureau. C’est l’indispensable cheville ouvrière du club. Il contrôle le fonctionnement administratif du club, Il assure :  -Le secrétariat des réunions -L’exécution des décisions du bureau -La diffusion des informations au sein du club -Les relations avec l’extérieur (ligues, district, autres clubs et autorités administratives) -Il a les qualités d’organisation et une bonne connaissance des règlements et du fonctionnement des organismes officiels.  -Tenue des archives du club. -Gestion des licences. -Expédition des feuilles de match. -Des réclamations. -Convocation des responsables aux réunions.  -Participe aux manifestations du club et à leur organisation. -Participe aux réunions de bureau.   Le Trésorier:  -Contrôle les dépenses et gère dans sa globalité les comptes de club. -Donne un avis sur tous les engagements nouveaux. -Donne une estimation de la trésorerie aux réunions du Bureau. -Tient un livre de compte sur format informatique et papier pour le Comité Directeur. -Rend compte régulièrement au Président. -Assure la clôture des comptes pour l'assemblée générale avec comparaison entre le budget réel et le budget prévisionnel présenté à l'assemblée générale de la saison précédente. -Préparer le budget prévisionnel de l'année suivante. -Participe aux manifestations du club et à leur organisation. -Participe aux réunions de bureau.   Le Coordinateur Technique :  -Il est placé sous l’autorité administrative et hiérarchique du président du club. -Il siège au Bureau et rapporte les problèmes liés à la technique et au matériel.   -Il est le lien entre les équipes du club et le bureau. -Il fait remonter au Bureau toutes demandes pour améliorer le fonctionnement. -Participe aux manifestations du club et à leur organisation. -Participe aux réunions de bureau.  
Il a été décidé que le secrétaire serait responsable de la boite postale, à ce titre les clefs de la boite lui ont été confiées et qu’il serait interlocuteur principal de Footclubs(correspondant). Le président a signalé que dès réception des licences celles du Président, du Trésorier et du Secrétaire devaient être faites le plus rapidement possible. Suite à une demande de certains joueurs de faire un pack tenues plus licence, le bureau propose aux interlocuteurs joueurs à l’initiative du projet de continuer la démarche et de nous communiquer le nombre d’intéressés afin de poursuivre en tenant compte de l’avis de tous. Enfin, nous avons commencés la préparation du tournoi de sixte qui se déroulera du 22 au 27 juillet 2013 au terrain des Laus. Nous avons préparés la commande des récompenses pour les vainqueurs, cette dernière devrait couter environ 250€. C.CHARLET , secrétaire

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